企業(yè)郵局優(yōu)勢(shì)
協(xié)同辦公，提高效率 － 迅捷全球商務(wù)郵
迅捷全球商務(wù)郵系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)用戶的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在滿足用戶高效信息傳遞需求的基礎(chǔ)上，又特別集成了企業(yè)地址簿、多用戶名郵箱及企業(yè)反垃圾郵件、郵件監(jiān)控等最新功能，將企業(yè)郵件的應(yīng)用與企業(yè)內(nèi)、外部信息化溝通的需求緊密地結(jié)合了起來(lái)。信息的存儲(chǔ)與交流充分的結(jié)合，保障信息流向統(tǒng)一控制，資源的分配更加合理，企業(yè)內(nèi)部分工合作的管理更加高效，使企業(yè)用網(wǎng)在功能上得到一次新的提升。
1.多種收發(fā)方式
不但可以采用WEB方式收發(fā)郵件，更支持POP3、SMTP多協(xié)議收發(fā)電子郵件。因而，不用每次都打開(kāi)瀏覽器進(jìn)行相關(guān)操作。利用Outlook Express、Foxmail、Netscape等軟件，進(jìn)行有關(guān)設(shè)置后，避免了頻繁地打開(kāi)瀏覽器收發(fā)郵件的繁瑣，也可以利用到這些軟件的特有功能，讓郵件的接收和發(fā)送更加方便、快捷！
2.內(nèi)部溝通無(wú)障礙
某大型企業(yè)，時(shí)有員工和部門(mén)的變動(dòng)，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是動(dòng)態(tài)的。公司使用迅捷全球商務(wù)郵系統(tǒng)作為公司內(nèi)部信息交流的平臺(tái)，根據(jù)部門(mén)和負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)分類(lèi)創(chuàng)建和維護(hù)地址簿內(nèi)容, 建立了可以統(tǒng)一管理的郵件地址簿，更新后立即實(shí)現(xiàn)與所有使用者的同步，保障了必要信息可以發(fā)送到指定的負(fù)責(zé)人；避免了由于員工個(gè)人未能及時(shí)更新郵件地址簿造成的信息遞送延誤，促進(jìn)了各部門(mén)協(xié)同辦公的效率。
3.不浪費(fèi)一分一秒
電子郵件出現(xiàn)后，給人們的生活、工作帶來(lái)了諸多方便，但也從此有了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的又一“污染”——垃圾郵件。王小姐是某企業(yè)的員工，每次打開(kāi)郵箱所做的第一件事不是看收到的郵件內(nèi)容而是刪除垃圾郵件，一不小心就會(huì)把有用的郵件誤刪。一段時(shí)間刪掉這些垃圾，就得從一大堆郵件中選出只占少數(shù)的有用郵件了——工作時(shí)間就浪費(fèi)在垃圾郵件上了。公司使用了迅捷全球商務(wù)郵系統(tǒng)后，王小姐再也不用把時(shí)間浪費(fèi)在處理垃圾郵件上了，垃圾郵件再多也自有郵箱自動(dòng)判斷、處理，不僅僅是工作效率提高了，工作時(shí)的心情也好多了。
采用企業(yè)電子郵件勢(shì)在必行
提高效率
公司發(fā)展了，業(yè)務(wù)增加了，部門(mén)也在增加，令人頭疼的事也多了。第一線的員工的業(yè)務(wù)報(bào)告，需要經(jīng)過(guò)部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)、相關(guān)部門(mén)層層批示，最后的批復(fù)下來(lái)了，業(yè)務(wù)開(kāi)展的寶貴時(shí)間已經(jīng)被大大浪費(fèi)了。采用迅捷全球商務(wù)郵系統(tǒng)，每個(gè)部門(mén)每個(gè)員工都有自己的聯(lián)系郵箱，配以科學(xué)化的郵件管理策略，公司內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的傳遞及時(shí)快捷，批閱修改也方便多了，新業(yè)務(wù)的開(kāi)展越來(lái)越順利了。
提升形象
某業(yè)務(wù)代表張先生的公司一直沒(méi)有使用企業(yè)郵箱，一次多個(gè)部門(mén)參與一項(xiàng)業(yè)務(wù)，雖然經(jīng)過(guò)多次的信件來(lái)往，最終客戶選擇了另外的公司進(jìn)行合作�？蛻糇詈蟾嬖V張先生原因，張先生公司的幾名相關(guān)負(fù)責(zé)人各有各的不同的免費(fèi)電子郵箱，給人的感覺(jué)非常凌亂，聯(lián)系起來(lái)也不方便。而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采用了自己公司域名的郵箱,表現(xiàn)出企業(yè)形象統(tǒng)一，富有團(tuán)隊(duì)精神。張先生這才明白，用免費(fèi)郵箱做公司業(yè)務(wù)的時(shí)代結(jié)束了。
節(jié)約成本
公司雖然規(guī)模不大，可文件不少。無(wú)論是財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)、行政各部門(mén)人員都需要消耗大量的時(shí)間在打印資料、提交報(bào)告、制定方案上。用了迅捷全球商務(wù)郵系統(tǒng)后，絕大部分的資料和材料都通過(guò)電子郵件發(fā)送了，公司的打印機(jī)和復(fù)印機(jī)也輕松了很多，瞧，原先買(mǎi)一次A4紙只能夠用2周，現(xiàn)在，2個(gè)月都用不完咯。交流多了，效率高了，成本反而低了。其實(shí)，無(wú)紙化辦公對(duì)于你我來(lái)說(shuō)，就是那么近，那么簡(jiǎn)單。
信息可靠傳遞
某公司客戶部主管趙先生以前使用普通的電子郵箱和客戶進(jìn)行聯(lián)系，客戶發(fā)來(lái)重要的業(yè)務(wù)信，郵件發(fā)送失敗，趙先生非常著急，請(qǐng)求客戶再次發(fā)信，信件又未能發(fā)送成功。客戶對(duì)趙先生公司的通訊手段很不滿意，結(jié)果另一家公司搶先反饋，得到了這筆生意。趙先生吸取教訓(xùn)，采用了迅捷全球商務(wù)郵系統(tǒng)， 迅捷全球商務(wù)郵系統(tǒng)擁有自己的、電信級(jí)的、全國(guó)的IDC網(wǎng)絡(luò)，并且定期與國(guó)外郵件主要服務(wù)器進(jìn)行連接測(cè)試，從此郵件通達(dá)再無(wú)障礙。
郵件監(jiān)控系統(tǒng)
某公司陳總經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)員工用公司的企業(yè)郵箱發(fā)送私人的信息嚴(yán)重影響了工作效果，而且有時(shí)候有些員工利用公司的郵箱以公司名義做一些私單，但陳總沒(méi)有真憑實(shí)證無(wú)法對(duì)該員工實(shí)施有效的行政措施。自從陳總使用了迅捷數(shù)據(jù)全球商務(wù)郵系統(tǒng)企業(yè)郵局后就可以省心了，迅捷全球商務(wù)郵系統(tǒng)可以對(duì)特定一個(gè)或多個(gè)郵箱使用者的郵箱進(jìn)行監(jiān)控，只要被例為監(jiān)控對(duì)象，補(bǔ)監(jiān)控對(duì)象不管是收還是發(fā)郵件，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)收發(fā)一份到陳總指定的郵箱。這樣陳總就可以隨時(shí)承地地檢查員工的工作效率和有沒(méi)有“吃里扒外”了！
迅捷VIP企業(yè)郵500
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